Mitä Microsoft 365 oikeasti maksaa? Kysymys on yleinen, mutta vastaus ei ole ihan yksinkertainen. Pelkkä lisenssin kuukausiveloitus on nimittäin vain jäävuoren huippu. Todellinen Microsoft 365 hinta koostuu monesta muustakin tekijästä.
Me DataSkyllä olemme pyörittäneet asiakkaidemme M365-ympäristöjä vuosia. Olemme nähneet lukemattomia yrityksiä, jotka ovat ostaneet lisenssit suoraan Microsoftilta ja jääneet sitten yksin käyttöönoton, tietoturva-asetusten ja arjen ongelmien kanssa. Siksi avaamme nyt rehellisesti, mistä M365-palvelun hinta oikeasti muodostuu.
Tässä artikkelissa emme tyydy vertailemaan Microsoftin virallisia paketteja. Kerromme myös piilokuluista ja siitä, miten meidän mallimme varmistaa, että saat kaiken tarvittavan yhdellä kuukausimaksulla – ilman yllätyksiä.
Mikä Microsoft 365 -paketti sopii sinun yrityksellesi?
Kaikki lähtee liikkeelle oikean lisenssitason valinnasta. PK-yrityksille yleisimmät vaihtoehdot ovat Business Basic, Business Standard ja Business Premium. Valinta näiden kolmen välillä rakentaa pohjan koko IT-ympäristöllesi ja vaikuttaa kaikkeen sähköpostin toiminnasta yrityksesi tietoturvaan.
| Ominaisuus | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Hinta (alv 0, per käyttäjä/kk, vuositilauksella) | 5,60 € | 11,70 € | 20,60 € |
| Office-sovellukset (selain) | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Office-sovellukset (työpöytä) | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Sähköposti (Exchange) | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Pilvitallennus (OneDrive) | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Tiimityö (Teams) | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kehittynyt tietoturva | Ei | Ei | Kyllä |
| Laitteiden hallinta (Intune) | Ei | Ei | Kyllä |
Business Basic: Pelkistetty peruspaketti
Basic on nimensä mukainen. Se antaa yritykselle ammattimaisen sähköpostin, Teamsin viestintään ja OneDriven pilvitallennustilan. Office-sovellukset, kuten Word ja Excel, toimivat vain selaimessa. Paketti riittää, jos työntekijät tarvitsevat lähinnä sähköpostin ja tiedostojen jaon eivätkä juuri muokkaa dokumentteja.
Kokemuksemme perusteella tämä sopii parhaiten pienille tiimeille tai rooleihin, joissa tietokonetyö on vähäistä.
Business Standard: Kultainen keskitie useimmille
Tämä on suosituin paketti, ja hyvästä syystä. Se sisältää kaiken Basic-paketista, mutta lisää mukaan ladattavat työpöytäsovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Tämä on se perinteinen Office-kokemus, johon useimmat ovat tottuneet.
Suosittelemme Standard-pakettia lähes kaikille peruskäyttäjille. Se antaa työntekijöille kunnon työkalut päivittäiseen työhön, ja hinta-laatusuhde on erinomainen.
Business Premium: Kun tietoturva on kaikki kaikessa
Business Premium on paketti, johon ohjaamme jokaisen tietoturvasta ja toimintavarmuudesta kiinnostuneen yrityksen. Se sisältää kaiken Standard-paketista, mutta lisää päälle kaksi tärkeää kokonaisuutta: kehittyneen tietoturvan ja laitehallinnan (Microsoft Intune).
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
- Kehittynyt uhkien torjunta: Premium suojaa sähköpostiasi haitallisilta linkeiltä ja liitteiltä huomattavasti peruspaketteja tehokkaammin. Se auttaa estämään kalasteluviestejä ja kiristysohjelmia.
- Laitteiden hallinta: Voit hallita yrityksen puhelimia ja tietokoneita keskitetysti. Jos laite varastetaan, voit tyhjentää sen etänä. Voit myös varmistaa, että kaikissa laitteissa on vaaditut tietoturva-asetukset, kuten salasanat ja levyn salaus, päällä.
Jos yrityksesi käsittelee asiakastietoja, henkilötietoja tai muuta arkaluontoista dataa, Business Premium on käytännössä ainoa oikea valinta.
Pelkkä lisenssi ei riitä – Mikä on Microsoft 365:n todellinen hinta?
Yleinen virhe on tuijottaa vain lisenssin kuukausihintaa. Se on kuin ostaisi auton ilman renkaita ja polttoainetta. Jotta Microsoft 365 -ympäristö toimii tehokkaasti ja turvallisesti, pelkkä lisenssi ei riitä.
Todellinen Microsoft 365 hinta koostuu kolmesta osasta: lisensseistä, käyttöönotosta sekä jatkuvasta ylläpidosta ja tuesta.
Käyttöönotto ja migraatio
Harva yritys aloittaa nollasta. Todennäköisesti teillä on jo sähköposti jossain muualla ja tiedostoja siellä täällä verkkolevyillä tai Dropboxissa. Nämä kaikki pitää siirtää hallitusti uuteen ympäristöön.
Käyttöönotto sisältää tyypillisesti:
- Suunnittelu: Kuka tarvitsee minkäkin lisenssin? Miten tiedostot ja kansiot järjestellään Teamsiin ja SharePointiin?
- Tekninen pystytys: Toimialueen (domainin) yhdistäminen M365:een, käyttäjätunnusten luonti ja sähköpostien reitityksen muuttaminen.
- Datan siirto (migraatio): Vanhojen sähköpostien, kalentereiden ja tiedostojen siirtäminen uuteen järjestelmään. Tämä on kriittinen vaihe, jossa dataa ei saa kadota.
Käyttöönoton hinta riippuu täysin yrityksen koosta ja nykyisen ympäristön monimutkaisuudesta. Pienelle, alle 10 hengen yritykselle puhutaan tyypillisesti muutamien satojen eurojen projektista. Suuremmissa kokonaisuuksissa hinta voi nousta tuhansiin euroihin.
Jatkuva ylläpito ja IT-tuki
Kun ympäristö on pystyssä, työ ei lopu siihen. Kuka hoitaa arjen pyörittämisen?
Kuvittele tilanne: uusi työntekijä aloittaa maanantaina. Kuka luo hänelle tunnukset, asentaa ohjelmat ja varmistaa, että hän pääsee käsiksi vain oikeisiin tiedostoihin? Entä kun työntekijä lähtee? Kuka sulkee tunnukset välittömästi ja arkistoi datan?
Tämä on jatkuvaa ylläpitoa: käyttäjähallintaa, salasanojen nollaamista ja ongelmien ratkaisua. Ilman nimettyä kumppania tämä työ kaatuu usein yrittäjän tai jonkun muun kiireisen henkilön niskaan.
Tietoturva – oletusasetukset eivät suojaa sinua
Tämä on tärkein kohta. Microsoft 365 on kuin työkalupakki täynnä huippuluokan turvatyökaluja, erityisesti Premium-paketissa. Mutta työkalut eivät tee mitään, jos niitä ei oteta käyttöön ja säädetä oikein.
Oletusasetukset ovat usein aivan liian sallivia. Kokemuksemme mukaan ilman ammattilaisen tekemää kovennusta ympäristö jää alttiiksi monille uhkille. Tässä muutama esimerkki asioista, jotka laitamme kuntoon jokaiselle asiakkaallemme:
- Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA): Pakotamme kaikille käyttäjille MFA:n käyttöön. Se on yksi tehokkaimmista yksittäisistä keinoista estää tilien kaappaukset.
- Sähköpostin suojaus: Säädämme suodattimet nappaamaan tehokkaammin roskapostia ja kalasteluviestejä.
- Pääsynhallinta: Varmistamme, että käyttäjillä on pääsy vain niihin tietoihin, joita he työssään tarvitsevat (ns. "least privilege" -periaate).
- Hälytykset ja valvonta: Asennamme valvonnan, joka hälyttää poikkeavasta toiminnasta, kuten kirjautumisyrityksistä ulkomailta.
Pelkän lisenssin ostaminen ilman tietoturvan konfigurointia on kuin jättäisi uuden toimiston oven auki yöksi.
DataSkyn malli: Läpinäkyvä hinnoittelu ja tuki samassa paketissa
Me emme halua, että asiakkaidemme tarvitsee arpoa pakettien ja piilokulujen kanssa. Siksi olemme rakentaneet palvelumme eri tavalla. Kun ostat Microsoft 365 -palvelun meiltä, et saa pelkkää lisenssiä, vaan kokonaisratkaisun.
Meidän kuukausihintamme sisältää:
- Microsoft 365 -lisenssin: Hankimme ja hallinnoimme oikean lisenssin puolestasi.
- Asiantuntevan ylläpidon: Hoidamme käyttäjähallinnan, tietoturva-asetukset ja ympäristön jatkuvan kehittämisen.
- Kattavan IT-tuen: Jos käyttäjällä on ongelma Outlookin, Teamsin tai minkä tahansa muun M365-työkalun kanssa, hän voi soittaa tai laittaa viestiä suoraan meille. Apua saa nopeasti, ja me hoidamme ongelmat kuntoon.
Tällä mallilla Microsoft 365 hinta on selkeä ja ennakoitava. Maksat yhden selkeän kuukausimaksun per käyttäjä, ja kaikki hoituu. Tämä vapauttaa sinut ja työntekijäsi keskittymään omaan ydinliiketoimintaanne, kun me pidämme huolen tekniikasta.
Oletko valmis selvittämään, mitä Microsoft 365 aidosti maksaisi sinun yrityksellesi – asennettuna, tietoturvallisesti ja tuettuna? Ota meihin yhteyttä, niin katsotaan paketti kuntoon ilman arvailua ja piilokuluja. Me hoidamme homman.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko ostaa lisenssit suoraan Microsoftilta?
Kyllä voit. Haasteena on kuitenkin se, että jäät yksin käyttöönoton, tietoturva-asetusten ja ongelmatilanteiden kanssa. Kumppanin, kuten DataSkyn, kautta saat lisenssin lisäksi asiantuntemuksen ja tuen, mikä säästää pitkässä juoksussa sekä aikaa että rahaa. Varmistamme, että saat paketista kaiken hyödyn irti turvallisesti.
Mitä eroa on Office 365:llä ja Microsoft 365:llä?
Lyhyesti sanottuna Microsoft 365 on laajempi ja modernimpi versio. Office 365 sisälsi perinteisesti Office-sovellukset ja pilvipalvelut, kuten sähköpostin ja tallennustilan. Microsoft 365 yhdistää nämä ja lisää päälle kehittyneitä tietoturva- ja laitehallintaominaisuuksia. Nykyään lähes kaikki yrityspaketit ovat Microsoft 365 -brändin alla.
Kuinka kauan M365:n käyttöönotto kestää?
Kesto riippuu yrityksen koosta ja siirrettävän datan määrästä. Pienelle, alle 10 hengen yritykselle peruskäyttöönotto onnistuu usein muutamassa päivässä. Laajemmat projektit, joihin liittyy monimutkaisia datasiirtoja, voivat viedä viikosta kahteen. Suunnittelemme aikataulun aina yhdessä asiakkaan kanssa, jotta liiketoiminta häiriintyy mahdollisimman vähän.
Sisältyykö varmuuskopiointi Microsoft 365 -paketteihin?
Tämä on yleinen harhaluulo. Microsoft takaa palvelunsa toimivuuden, mutta se ei vastaa datasi varmuuskopioinnista. Jos käyttäjä vahingossa poistaa tärkeän kansion tai sähköpostin, sen palauttaminen on käytännössä mahdotonta ilman erillistä varmuuskopiointiratkaisua. Suosittelemme aina erillistä varmuuskopiointipalvelua M365-datan turvaksi.
Onko Business Premium -paketin tietoturva riittävä?
Business Premiumin tietoturvatyökalut ovat erittäin kattavat ja tehokkaat – kunhan ne on konfiguroitu oikein. Se on kuin ammattilaisen työkalupakki, ei automaattinen taikakytkin. Oikein säädettynä se suojaa erinomaisesti suurinta osaa PK-yrityksistä. Meidän tehtävämme on virittää nämä työkalut juuri sinun yrityksesi tarpeisiin sopiviksi ja valvoa niiden toimintaa.