Microsoft 365 on yrityksesi toiminnan ydin, mutta sen sisäänrakennettu tietoturva ei yksin riitä torjumaan nykypäivän ovelia uhkia. Hyökkääjät eivät iske enää pelkästään sähköpostiin, vaan yhä useammin kohteena ovat Microsoft Teamsin ja SharePointin kaltaiset yhteistyötyökalut. Yksi haitallinen linkki Teams-keskustelussa tai tiedosto SharePointissa voi vaarantaa koko organisaation.

WithSecure Elements Collaboration Protection paikkaa juuri tämän aukon. Se on Microsoft 365 -ympäristöön kytkeytyvä lisäturvakerros, joka analysoi ja suodattaa haitallisen sisällön kaikista kanavista ennen kuin se ehtii työntekijän näytölle.

Miksi Microsoft 365:n oma suojaus ei ole tarpeeksi?

Microsoft panostaa vahvasti oman ympäristönsä turvallisuuteen, ja esimerkiksi Defender for Office 365 tarjoaa hyvän perustason suojan. Se on kuitenkin kuin talon peruslukko: se pitää satunnaiset kulkijat loitolla, mutta ammattilainen löytää aina tiensä sisään sivuovesta tai avoimesta ikkunasta.

Nykyaikaiset kyberrikolliset ovat juuri näitä ammattilaisia. He eivät luota enää massoittain lähetettyihin sähköposteihin, joissa on ilmiselvästi vaarallinen liite. Todelliset riskit piilevät muualla:

1. Kehittyneet tietojenkalasteluyritykset: Hyökkääjät eivät käytä enää pelkkiä tunnetuille haittasivustoille johtavia linkkejä. He rakentavat varta vasten räätälöityjä sivustoja, jotka kiertävät perinteiset suodattimet. Isku voi tulla sähköpostin sijaan suoraan Teams-viestinä, jolloin siihen luotetaan herkemmin.
2. Haittaohjelmat yhteistyöalustoilla: SharePoint ja OneDrive ovat tehokkaita työkaluja tiedostojen jakoon, mutta samalla ne ovat tehokkaita kanavia haittaohjelmien levitykseen. Jos yhden käyttäjän tili kaapataan, hyökkääjä voi jakaa sen kautta haitallisia tiedostoja koko organisaatiolle luotetun lähteen varjolla. Microsoft 365 -ympäristön tietoturvallisuuteen vaikuttavatkin ratkaisevasti sen oikea konfigurointi ja lisäsuojaukset.
3. Sisäiset uhat: Kaikki uhat eivät tule ulkoa. Jo kertaalleen kaapattu käyttäjätili on yksi suurimmista riskeistä. Hyökkääjä voi käyttää tiliä haitallisen sisällön levittämiseen sisäisesti, jolloin Microsoftin omat suojaukset eivät välttämättä reagoi, koska liikenne näyttää tulevan luotetusta lähteestä.

Perinteiset suojaukset eivät yksin pärjää näille uhille. Tarvitaan ratkaisu, joka ymmärtää koko M365-ekosysteemin ja osaa analysoida sisältöä sen kaikissa osissa.

Miten WithSecure Collaboration Protection toimii käytännössä?

WithSecure Elements Collaboration Protection ei ole perinteinen virustorjunta, vaan suoraan yrityksesi Microsoft 365 -ympäristöön liitettävä pilvipalvelu. Se toimii kuin näkymätön tullimies, joka tarkastaa kaiken sisään tulevan ja sisäisesti liikkuvan datan.

Teho perustuu useisiin analyysikerroksiin, jotka päihittävät pelkän perinteisen tunnistuksen mennen tullen.

1. Ennakoiva uhkien analysointi hiekkalaatikossa (Sandboxing)

Kun käyttäjä saa sähköpostiinsa esimerkiksi PDF- tai Word-liitteen, WithSecure ei tyydy tarkistamaan, löytyykö tiedosto tunnettujen haittaohjelmien listalta. Sen sijaan se avaa tiedoston turvallisessa, eristetyssä pilviympäristössä – hiekkalaatikossa – ja katsoo, mitä se yrittää tehdä. Jos tiedosto yrittää suorittaa piilotettuja komentoja, ottaa yhteyttä epäilyttäviin palvelimiin tai muokata järjestelmää, se leimataan haitalliseksi ja pysäytetään. Käyttäjä ei edes näe koko tiedostoa.

2. URL-osoitteiden reaaliaikainen tarkistus

Kun sähköpostiin tai Teams-viestiin kilahtaa linkki, WithSecure ei luota pelkkiin mustiin listoihin. Se analysoi linkin kohdesivun sisällön reaaliaikaisesti klikkaushetkellä. Tämä paljastaa nekin tietojenkalastelusivustot, jotka on pystytetty vain minuutteja aiemmin. Palvelu kurkistaa linkin taakse ennen kuin käyttäjä ehtii klikata sitä.

3. Kattava suoja kaikille M365-palveluille

Suurin ero perinteisiin ratkaisuihin on suojauksen laajuus. WithSecure valvoo kaikkea keskeistä viestintää ja tiedonjakoa:

• Exchange Online: Tarkistaa kaikki saapuvat, lähtevät ja sisäiset sähköpostit liitteineen ja linkkeineen.
• SharePoint Online: Skannaa kaikki SharePointiin ladatut ja siellä jaetut tiedostot, jotta palvelusta ei tule haittaohjelmien levityskeskusta.
• OneDrive for Business: Suojaa käyttäjäkohtaiset pilvitallennustilat ja estää saastuneiden tiedostojen leviämisen synkronoinnin kautta.
• Microsoft Teams: Valvoo keskusteluissa ja kanavilla jaettuja linkkejä ja tiedostoja – yhtä nopeimmin kasvavista hyökkäysreiteistä.

Kokonaisvaltainen WithSecure Elements -ratkaisu antaa keskitetyn näkymän ja hallinnan koko yrityksen laitekantaan ja pilvipalveluihin.

Kenelle ja miksi tämä ratkaisu on välttämätön?

WithSecure Elements Collaboration Protection on fiksu ja usein välttämätön hankinta kaikille yrityksille, jotka käyttävät Microsoft 365:tä ja haluavat turvata liiketoimintansa jatkuvuuden. Erityisen tärkeä se on, jos tunnistat yrityksesi näistä:

• Käsittelette arkaluontoista tietoa: Asiakasrekisterit, sopimukset tai tuotekehityksen aineistot ovat kyberrikollisille kultaakin kalliimpia.
• Työntekijät tekevät etätöitä: Hajautettu työ lisää riskejä, kun käytössä on eri verkkoja ja laitteita. Keskitetty pilvipalvelun suojaus on tällöin avainasemassa.
• Toimialanne on houkutteleva kohde: Esimerkiksi tilitoimistot, lakifirmat ja teollisuusyritykset ovat jatkuvasti tietojenkalastelun ja kiristysohjelmien tähtäimessä.

Investointi kehittyneeseen suojaukseen ei ole kulu, vaan vakuutus. Yhden onnistuneen tietomurron kustannukset – menetetystä työajasta mainehaittoihin ja mahdollisiin lunnasvaatimuksiin – ovat moninkertaiset suojauksen hintaan nähden. Nykyaikainen kyberturvallisuus yritykselle ei ole enää valinta, vaan perusedellytys.

Paras suojaus on aina monikerroksinen. WithSecure Collaboration Protection täydentää Microsoftin omia työkaluja ja luo yhdessä vahvan puolustuksen, joka antaa sinun keskittyä olennaiseen – omaan liiketoimintaasi.

Usein kysytyt kysymykset

Hidastaako tämä Microsoft 365:n käyttöä?

Ei hidasta. WithSecure Elements Collaboration Protection on pilvipalvelu, jonka analyysit ajetaan taustalla WithSecuren omilla palvelimilla. Se on suunniteltu niin kevyeksi, että käyttäjät eivät huomaa sen olemassaoloa päivittäisessä työssään.

Eikö Microsoft Defender for Office 365 tee saman asian?

Defender antaa hyvän perussuojan, mutta WithSecure menee syvemmälle. Se käyttää useita analyysimoottoreita ja kehittynyttä hiekkalaatikkotekniikkaa, jotka nappaavat tehokkaammin nollapäiväuhkia ja ovelia kalasteluyrityksiä. Lisäksi se kattaa yhteistyötyökalut, kuten Teamsin, kattavammin. Ne ovat parhaimmillaan hyvä työpari.

Miten käyttöönotto tapahtuu?

Käyttöönotto on suoraviivaista. Palvelu integroidaan turvallisesti yrityksen Microsoft 365 -ympäristöön API-rajapintojen kautta, joten työasemiin tai palvelimiin ei tarvitse asentaa mitään. Kokenut IT-kumppani hoitaa homman yleensä nopeasti kuntoon.

Mitä eroa tällä on perinteiseen sähköpostisuojaukseen?

Perinteinen suojaus keskittyy nimensä mukaisesti vain sähköpostiin. Koska yhä suurempi osa viestinnästä ja tiedostojen jaosta tapahtuu Teamsissa ja SharePointissa, pelkkä sähköpostin suojaaminen jättää ison aukon puolustukseen. Tämä ratkaisu suojaa koko modernin työn ekosysteemin.